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        用友普及型ERP-U6總體介紹

          企業的成長必然會經歷幾個階段,每個階段都有各自的發展瓶頸,第一層瓶頸就是規范管理問題;第二層瓶頸是精細管理問題;第三層瓶頸是績效管理問題;第四層瓶頸是戰略管理問題。作為絕大多數中小型企業而言,首先面對的是第一瓶頸:規范管理問題。

          在規范管理方面,商貿型企業與制造型企業通常會遇到以下困境:

          商貿型企業:銷售型企業物流與財務脫節,賒銷風險(應收賬款與信用管理)、內部投機(對帳困難,業務追溯困難)和業務員考核困難,難以做到一體化和遠程管理。

          制造型企業:銷售服務不能跟上客戶要求,接單時不能在交期、單階、交貨數量上向客戶提供可靠承諾;訂單全程跟蹤缺失,信息滯后或失準,無法應對客戶詢問;存貨積壓與停工待料現象同步上升,嚴重影響交付及資金周轉;無法快速應對日益頻繁的訂單變化;委外、品檢與排產缺乏有效控制。

          正是基于這些現象,用友打造出了普及型ERP-U6產品。

          普及型ERP-U6針對成長型中小企業的應用需求特性,著重在【實用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入,打造出一款中小企業專署的ERP精品。其應用特性包括:

          1、【實用性】整個系統包含財務、供應鏈、生產三大部分,覆蓋了中小企業最核心的業務。訂單預測功能可解決企業在接客戶訂單時,快速承諾客戶訂單要求(數量、單價、交貨期)的問題;訂單追蹤功能可讓企業快速了解每個客戶的每張訂單執行情況:銷售、發貨、開票、收款;采購、到貨;生產、領料、入庫等;訂單成本分析功能更是突破傳統材料/產成品成本的財務分析角度,針對企業經營更加需要的訂單成本進行歸集核算,讓管理者在經營管理中做到心中有數,有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析,解決企業的庫存積壓和停工待料問題,讓采購計劃和生產計劃的下達有據可依,做到不多、不少、不早、不晚,大幅降低存貨占用,降低經營成本。業務財務一體化,解決了企業各部門數據分散、信息不集成的問題。業務數據自動反映到財務,并可根據財務數據追溯查詢業務單據。通過企業物流、資金流、信息流三流合一的內控手段,解決賒銷風險及內部投機問題。

          2、【易用性】流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然;靈活設置的權限控制及審核流程設置,可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限,讓每個人都職責清晰、目標明確;報表的穿透式查詢功能,避免了操作者在各個程序之間進行界面切換,方面業務信息的共享;操作簡便易學,一般沒有任何計算機操作經驗的職員,稍加培訓就能使用ERP進行工作。

          3、【靈活性】系統可以按照企業的業務管理條線劃分功能模塊,企業也可根據自身職責分工情況,選擇不同功能模塊組合使用,遵循由淺入深、從簡單到復雜、從局部到全局的應用原則;系統提供了流程、單據、字段、報表等的自定義功能,可靈活應用于企業的個性化需求;業務單據的流轉支持推式和拉式兩種模式,適用于企業不同管理模式和管理習慣的需求。

          4、【易實施、維護】本系統定位于解決中小企業的核心管理問題,業務流程及組織架構相對簡單,加上我們的工序化快速實施方法的指導,可讓企業能快速實施,并且立竿見影;企業操作人員也可以根據指導手冊,實現自助式實施應用,大大降低了企業對供應商的依賴性。本系統使用的是MS SQLSERVER數據庫,在Windows操作系統下運行,對服務器和數據庫的維護要求簡單,企業無須花高薪聘請專業人士即可完成全部維護,用友體系服務人員還將幫助企業把普通業務人員培養成系統管理員。

          5、【高性價比】幾乎所有的成長型中小企業都想通過信息化手段來解決自身的管理問題,提升企業的管理水平和競爭力,但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業望而卻步;市場上一兩萬的產品又只能解決企業部門級的應用,而不能從整體集成化層面來滿足企業的信息化需求。本系統應運而生,既從全局的角度解決企業的核心問題,又在價格環節匹配了中小企業的承受能力,性價比優勢突出。

          針對于中小型企業的管理困惑,普及型ERP-U6推出了專門的“藥方”:

        1、【靈活的管理預警提醒】:可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒,可通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員,可設置單據的預警提前期,預警間隔,通過自動預警功能,讓各部門業務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據,預防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調整功能,從而及時、準確地幫助企業掌控資金的動態流向。

        2、【完善的信用管理】:通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制,幫助企業降低經營風險

        • 控制超信用審批:訂單審核時,系統會自動判斷是否超出客戶的信用,當超出時,則需要按照設置的信用管理審批程序,進行審批。如果審批不能通過,即管理層不允許超信用訂貨,則需要業務員進行催款,有效的實現了對例外銷售的控制。
        • 建立多角度信用管理體系,防范信用風險:通過信用管理,確定控制信用的對象(客戶、業務員、部門)和信用控制的方式(信用額度和信用期限),并可以設置控制的單據、觸發信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核,保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限
        • 靈活的收款協議及賬期管理:靈活、多樣的收付協議規則,支持發貨后若干天收款、月結收款、固定賬期等方式,可以幫助企業實現銷售回款快速回籠,加強應收應付的收支平衡,達成資金的良性循環
        • 應收賬款到期提前預警并有效催收:通過系統提供的自動到期應收賬款的明細預警,直接把催收指令下達給業務員,并可以據此督促業務員進行催賬,同時也可以估算出企業近期資金的回籠情況

        3、【完善的應收、應付賬款控制】:完整的應收、應付帳款管理模塊,提供賬齡區間設置及應收、應付賬齡分析、欠款分析,提供完整的壞賬處理(計提壞賬準備、壞賬發生、壞賬收回、壞賬查詢),嚴密的應收、應付帳款控制和賬齡分析,保證應收帳款的安全性,降低壞賬發生的幾率,提高資金周轉,降低資金使用成本,合理的安排資金支付。

        4、【訂單預測】:系統對于一個銷售訂單展開成本預測,并根據報價的變化,成本相應變化;訂單預測功能可解決企業在接客戶訂單時,快速承諾客戶訂單要求(數量、單價、交貨期)的問題。

        5、【訂單跟蹤】:系統對于訂單的執行狀況與過程展開跟蹤,管理者只需選擇某客戶的某訂單,即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環節的物料變動進展,可知道每個環節還缺多少料、已發生多少料;同時管理者還可查閱到該訂單在各執行環節的業務單據狀況,通過溯源查詢,即可查閱到每個單據的原始執行信息。訂單追蹤功能可讓企業快速了解每個客戶的每張訂單執行情況:銷售、發貨、開票、收款;采購、到貨;生產、領料、入庫等。

        6、【訂單成本分析】對于已發生的銷售訂單,系統根據其一定時間段內的費用明細總額及攤銷規則,得出其訂單成本,便于企業準確報價。訂單成本分析功能更是突破傳統材料/產成品成本的財務分析角度,針對企業經營更加需要的訂單成本進行歸集核算,讓管理者在經營管理中做到心中有數,有效應對客戶的訂單進展詢問。

        7、【實用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析,則可知道某訂單在可預見的未來,庫存可滿足的齊套量,以便于合理安排生產。

        • 對于很多裝配型企業,生產前還需要各種資源的協調配合,如果沒有考慮到物料的齊套狀況,在領料的時候才發現物料不足,也會導致生產線的停工待料;
        • 齊套分析和展望的功能,讓業務人員在接單時不僅能準確計算現有庫存情況,避免生產線停工待料;還能統籌預計到貨及生產領料繳庫的變化,對未來庫存材料齊套情況進行愿望預估。

        8、【支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作,減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率?梢赃M行采集器設置,利用條形碼,可以批量生單。

        9、【ROP計劃】當可用庫存降至再訂貨點時,按照批量規則進行訂購,也稱為再訂貨點法。一般對低值易耗品等非生產型物料設置再訂貨點法,通過ROP計劃,讓庫存管理更加科學合理。

        10、【靈活多變的訂單BOM】訂單BOM主要解決客戶個性化需求,客戶對產品的要求大部分和標準產品一樣,只是需要作小部分修改,而且往往只是本次訂單才這樣要求。

        • 訂單BOM可以參照標準BOM生成,然后再在標準BOM的基礎上做修改,通過與銷售訂單號關聯而影響MRP分析、采購、生產、領料、入庫等;
        • 通過訂單BOM的功能,讓客戶從業務接單開始,到設計改進,生產下單,采購備料,倉庫收發料,都可以做到有據可依,有數可查;
        • 在樹型結構上直接維護以及多階復制的功能,大大降低了企業工程/設計部門維護BOM信息的工作負荷及應用難度,為ERP系統的穩健運轉提供保障。

        11、【完善的訂單管理】針對訂單及預測,系統會自動生成的建議生產量及生產時間,提供分批計劃功能;還可人工調節生產訂單資料,使生產計劃作業更具彈性。

        • 通過對生產訂單的鎖定和審核,有效控制計劃的執行過程;
        • 提供各角度的跟催信息,幫助生產管理人員有效掌握生產進度;
        • 通過對生產訂單進行缺料模擬分析,作為生產調度協調會調整生產進度的參考依據;
        • 按照生產訂單可以設定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,靈活對應車間用料變更現象;
        • 通過對生產訂單用料分析,可以有效掌握各生產訂單的用料及成本差異分析;
        • 可以實現委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業務流程的管理;
        • 生產訂單可以根據事先制訂的工藝路線生成派工單,并能對派工單完成情況進行匯報,以此跟蹤生產訂單的具體進度。

        12、【靈活的插單處理】插單處理:接訂單時,當有訂單配方、交期、數量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內容,并進行插單模擬運算,通過ERP系統運算后反饋的建議,并結合實現狀況進行相應業務調整;接訂單后變化時,可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件;在ERP系統中,采用增加下達計劃頻次,縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。

        13、【多種計劃模式】:提供多層次的計劃及平衡系統,細化生產計劃,構成完整靈活的閉環ERP解決方案:需求規劃實現對零部件的計劃編制,替代按照臺套規劃的傳統,并提供計劃調整建議,可以針對訂單編制物料需求計劃。

        14、【實用的簡單生產業務模式】適用于生產流程和產品結構簡單的生產型企業。

        • 由銷售訂單直接生成生產訂單,再根據生產訂單分析材料缺料情況,并下達采購計劃,讓采購計劃科學合理;
        • 按生產訂單驅動材料出庫、產成品入庫,控制倉庫收發料混亂的情況,讓生產管理更加是了清晰;
        • 應用邏輯簡潔,上線速度及見效速度快。

        15、【功能強大的MRP計劃生產模式】根據銷售訂單和預測單,按照MRP平衡公式進行運算,確定企業的生產計劃和采購計劃

        • 解決企業生產什么、生產數量、開工時間、完成時間;外購什么、外購數量、訂貨時間、到貨時間;
        • 讓采購計劃、生產計劃、委外計劃的下達科學合理,做到不多、不少、不早、不晚;
        • 支持MRP、SRP、BRP三種運算模式。

        16、【全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產計劃產生委外訂單

        • 管理從委外訂單到委外領料、委外加工入庫、結算工費及耗料、付款及發票全線業務;
        • 支持廢料處理。

        17、【完整的財務業務一體化管理】:業務財務一體化,所有的報表均來自于實際的業務數據,解決了企業各部門數據分散、信息不集成的問題。業務數據自動反映到財務,并可根據財務數據追溯查詢業務單據。通過企業物流、資金流、信息流三流合一的內控手段,解決賒銷風險及內部投機問題。

        • 各個部門的分別記賬在系統中由一本公共帳所代替,業務的任何變化,在公共帳中均得以體現;
        • 建立企業信息化,統一企業基礎信息,數據集中存儲、數據共享,實行數字化管理,統一企業的管理口徑;
        • 通過建立內部供應鏈系統,倉庫、生產、采購、計劃、財務等職能部門信息集成、信息共享,各部門業務單據一次錄入,其他部門共享使用,減少不必要的重復勞動,提高信息質量和工作效率。
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