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      2. 順德用友
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        客戶信息--百富計算機(深圳)有限公司

        【公司簡介】

               百富計算機(深圳)有限公司,是國內主要金融POS終端生產商,主要服務于工商銀行、中國銀行、匯豐銀行、渣打銀行等國內外客戶。公司擁有強大的產品開發生產能力,良好的質量保證體系,是目前國內頗具規模和影響力的金融POS終端專業制造商。采用先進的生產設備和制造工藝,取得了多個國際安全認證和國家安全認證,建立了符合國際標準的品質保證體系,并取得了ISO9001質量管理體系。

         

        【信息化歷程】

                2001年—2004年,百富計算機應用用友U821財務軟件和自己開發的辦公系統。百富計算機具有較好的軟件操作人才和技能,為實施用友ERP奠定了較好的軟件應用基礎。 
          2004年10月至2005年1月,百富計算機進行了業務流程重組優化,為用友ERP實施打下較好的基礎。
          2005年4月用友ERP-U8系統成功上線。

        【ERP應用部署】

        【應用價值】

               建立規范的物料編碼和物料清單
          應用部門:產品研發部、生產部
          管理難點:在上ERP系統前,原物料編碼存在較多問題,存在一料多 碼,物料清單只建立一層BOM,沒有對半成品進行有效管理,且企業為保障快速響應客戶訂單,會做一定數量半成品庫存,由于沒有半成品編碼,管理有很大的困難。
          關鍵價值:ERP系統實施后,建立了合理的物料清單,對半成品的庫 存,生產訂單的下達、執行,以及預測半成品生產與銷售訂單的抵扣,都做到有效的管理,大大提高了生產效率。
          應用模塊:物料清單。

        科學物料規劃,降低庫存
          應用部門:生產部、采購部
          管理難點:由于產品結構的復雜,規劃用料時,非常費時 費力,在實施ERP系統前,每次規劃采購時,需較長的時間;另由于對在途量掌握的困難,經常造成生產缺料、以及多采購問題,嚴重影響了工作效率。
          關鍵價值:使用ERP系統后,運行MPS、MRP,系統就可以 準確規劃出需要生產采購的物料。由于系統自動考慮庫存、在途量,避免了人為的失誤,使用ERP系統第一個月,物料規劃時間縮短了一半。由于物料規劃的準確性,降低了物料庫存,大大減少生產缺料情況。
          應用模塊:主生產計劃、需求規劃。

        合理的物料采購
          應用部門:采購部
          管理難點:在實施ERP系統前,由于采購的物料繁多,對采購的價格管理變得非常困難;也難以跟蹤物料交期,導致物料不能按期到達,影響生產安排。
          關鍵價值: 現在對物料進行統一詢價,由專人錄入存貨價格系統。采購訂單下達時,該價格會自動帶入到采購訂單中,采購人員不能修改單價,這樣避免了采購訂單出錯和采購人員任意改動訂單單價,降低了采購成本。
        應用采購訂單執行統計表,采購人員可以隨時追蹤物料到料情況,保證物料的準時到達。
          應用模塊:采購管理。

        實時掌握生產完工情況
          應用部門:生產部、營銷本部
          管理難點:由于生產車間、倉庫與通知發貨的營銷本部不 在同一地區,在實施ERP系統前,都是通過電話和傳真來了解生產情況,及時性差,嚴重影響生產流程和效率。
          關鍵價值:實施ERP系統后,通過遠程連接,生產車間、 倉庫使用同一系統,數據是實時的,營銷本部可以隨時查看完工情況、庫存情況,企業管理人員可以在總部及時掌握工廠生產情況。
          應用模塊:生產訂單、庫存管理。

        規范庫存管理,合理生產領料
          應用部門:生產部
          管理難點:由于倉庫與總部不在同一地點,且呆滯料多,在實施ERP系統前,倉庫管理比較混亂,數據不準;沒有嚴格按訂單領料,常常出現車間超領料情況,造成生產成本過高。
          關鍵價值: ERP系統實施時,對呆滯料進行一次性處理,能替代的替代,不能替代的銷售處理或報廢,保證庫存數據準確。
          實施ERP后,嚴格物料的出入庫管理,有序盤點,發現庫存問題及時解決,從而保證了庫存的準確。對生產訂單嚴格按生產訂單領料,訂單用料可追溯,降低了生產用料。
          功能模塊:庫存管理。

        【應用效果】

        縮短了物料采購規劃周期,有效控制生產缺料使用ERP系統后,極大的加快了物料的規劃速度和準確性,有效控制了生產缺料;
          嚴格的采購管理,使原材料降低成本,保證質量所有的供應商進行嚴格的認證管理,供應商資料、采購單價統一錄入,減少采購的隨意性,保證原材料的質量和低成本;
          嚴格的生產用料管理,降低生產成本生產用料嚴格按計劃領料,超用部分進行經濟核算,對生產管理帶來很大的促進作用,有效控制了生產成本;
          物流與財務的集成管理,加強了管理的可追溯性所有物料的進出入庫,有據可查,與應收應付相對應,保證了數據準確無誤,責任落實到人;
          在降低風險、實時提供準確數據等方面,信息化也體現出了極大的優勢。管理效率提高后,企業高層很快能了解公司的運行狀況,迅速了解問題的發生或潛在的問題,以便著手馬上解決,降低了企業的管理成本。

        客戶證言
          
        應用了用友U8系統,在生產方面,我們的物料、庫存的有效性明顯的提高,報表也能夠很及時、準確的做出來,這樣使合同成單的速度大大提高,加快了企業關鍵環節的運作速度,解決了很多問題。

        ——百富辦公室主任  IT項目經理   趙悅輝

         

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