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        客戶信息--東莞好而優塑膠制品有限公司

        【公司簡介】

              東莞好而優塑膠制品有限公司是一家臺灣企業控股的股份制公司,座落于廣東省東莞市,專業從事雙色塑膠制品、注塑模具生產。其控股公司是美國Chicony集團在臺灣的生產制造總部臺灣群光公司(1988年成立),群光公司主要生產異材質雙色射出成型、涂裝成型、精密塑料零件射出成型、雙色模具設計制造、鍵盤、鼠標、多功能接收器等產品,產品全部外銷。而美國Chicony公司是一家成立于1983年的跨國公司,其分公司和辦事處分布全球20多個國家和地區,主要進行PC機鍵盤、筆記本配件、攝像頭以及數碼相機的研制和生產。

         

        【信息化歷程】

                 2003年年初,出于生產管理需要,好而優開始實施用友ERP-U8生產制造系統,2003年6月15日系統正式上線;
          2007年升級為用友ERP—U8 8.70版。

        【ERP應用部署】

                            

        【應用價值】

                 規范采購計劃,有效降低成本
          應用角色:
        采購課
          管理難點:對一個生產型企業來說,如果在采購的兩個環節處理不好將帶來巨大的成本浪費和資金壓力:其一,采購定單的執行,現代化生產企業已經要求采購定單必須根據銷售定單和物料清單來自動計算,而不是人為干預,但需要人為經驗來予以修訂,且定單必須精確到月、周甚至日;其二,嚴格控制定單的交貨情況,早到或者晚到都將造成混亂和成本壓力。
          應用價值:通過用友U8系統的供應鏈管理模塊,好而優的每一個采購定單都由系統根據銷售定單和物料清單自動計算出,并將訂單細化到月、周、日,并結合生產管理模塊控制好定單到貨時間,在降低了采購成本的同時也大大提高了企業的整體生產能力。
          應用模塊:采購管理、物料清單

                 清晰管理銷售定單,細化銷售定單執行
          應用角色:
        營業部
          管理難點:塑膠行業的特點以及好而優企業本身,都要求在銷售活動中,必須嚴格控制銷售訂單的交貨時間,不能有交貨延遲情況發生。
          應用價值:在采用了用友ERP—U8系統后,銷售部門能夠隨時隨地查詢每一個定單的
        交貨情況,清晰地看到該定單是處于已交貨量還是未交貨,未交貨的還能看到具體的預計交貨時間,整個定單情況一目了然。
          應用模塊:銷售管理

                 完善庫存管理功能
          應用角色:
        倉庫
          管理難點:在好而優的企業經營理念中,庫存不僅僅是對貨物的進出庫進行簡單管理,還要求倉庫能夠根據生產、采購、財務等部門的要求,迅速提供相關數據,比如庫存進銷存月報表、庫存現存量查詢(庫存狀況查詢)、庫存流水帳查詢等以提高企業的整體運轉能力。而這些要求在使用ERP系統之前,靠手工來及時地完成是比較困難的。這也相對地拖延了企業的整體運轉能力。
          應用價值:在使用U8系統之后,利用其中的庫存模塊,好而優的倉庫管理部門能夠迅速根據其他部門的要求出具精確、合理的數據報表,提供給采購、財務等部門以及企業領導,來為企業的決策提供數據支持。
          應用模塊:庫存管理

                 理清總賬,管好應收應付
          應用角色:
        財務部
          管理難點:嚴格的預算控制和嚴格的權限審批是好而優企業的管理特色之一。由于好而優涉及到的定單和產品較多且復雜,能否調配好應收和應付在很多時候往往會決定企業能否良性運作;而在員工的工資處理方面,由于涉及到基本工資、考核工資以及扣稅等繁雜的環節,如果用人工操作將非常耗費時間和人力,還容易出現錯誤。這些問題都是好而優在上ERP系統時最為關心的。
          應用價值:結合好而優的實際情況,用友工程師為好而優量量身定制了最為優化的財務管理系統。利用該系統,總部財務人員可以輕松地管理公司賬務,能迅速的根據需求出具資產負債表、損益表、現金流量表、預算執行情況表等各種報表,且都是中英文對照,并能嚴格的控制財務數據和報表的審批權限;在應收管理上,只設置應收賬款科目,不設置預收賬款科目,而按照余額百分比法來進行壞賬計提,并將貨款的催款時間嚴格控制在了3個月內,而在應付款上,則設置應付賬款與預付賬款科目,很好的處理了應收和應付問題;員工考核系統和工資系統聯網運行,輕松計算工資。
          應用模塊:應收管理、應付管理

                實行按單生產,強化生產定單執行情況
          應用角色:制造部
          管理難點:跟任何一個生產型企業一樣,東莞好而優從最大發揮生產力的角度出發,產品的生產方式也是采取按單生產的方式,并根據生產定單來進行報完工處理。而且生產部門還要求在生產過程中能實時查看定單的生產情況,并在產品入庫時進行質量檢驗和嚴格報告。這些工作在以前靠手工是難以滿足的。
          應用價值:在用友工程師的建議和雙方項目組的多次溝通下,最終好而優采用了用友U8軟件的生產管理模塊,輕松實現生產計劃的制定完全按照銷售定單,生產過程中能輕易對生產訂單缺料進行查詢和查看生產訂單完工狀況。且在入庫時檢驗資料統計表、入庫檢驗不良原因統計表、入庫檢驗不良率排行榜等質量信息,以便生產部門能快速質量改進。大大提高了企業產品的質量水平,也贏得了客戶對企業的滿意度。
          應用模塊:生產管理

        【應用效果】

                 通過用友ERP-U8系統的實施,好而優實現在產能管理、車間管理、模具管理、供應鏈管理、財務管理和臺灣遠程管理的綜合應用,使生產、財務管理和辦公流程更加科學和透明,提高了整體效率,給企業管理帶來巨大生產力和競爭力:
          系統運行穩定、計算數據準確,通過本項目的實施不僅推動了各部門作業的電腦化、建立了相關的數據庫,而且系統整合了各部門數據庫的實時信息,使之成為有用的經營情報,透過系統功能,企業的高階主管及決策主管將可實時取得所有最新營運信息,能夠依據正確營運資料做出正確的決策,實現了最初確定的ERP實施目標。
          通過規范基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步的提高產生了積極而深遠的影響。
          強化了企業應收和應付管理,將應收款項嚴格控制在了3個月之內。
          完善并嚴格了企業逐級審批制度,比如在預算審批上就做到了3000元以下的需部門經理與副總審批,3000元至50000元由兩個副總審批,50000元以上由董事會確認的嚴格流程。

                客戶證言
        用友ERP的實施成果、給我司帶來的管理提升,不僅規范企業內部整體運作流程,企業決策層能及時迅速進入各個流程的每一個環節,有效地進行實時監控、精細管理需要。更為重要的是,U8系統使我們實現了企業內部各部門間信息資源共享,讓信息流、資金流與物流的統一管理,使企業的業務生產、財務管理一體化, 創造經濟效率。

        ---東莞好而優塑膠制品有限公司ERP項目負責人

                專家視角
          用友ERP-U870的應用,在為好而優規范基礎數據的基礎上,梳理了企業的業務流程,共享了企業基礎業務數據,各環節運作更加順暢。在此基礎上,實現了加強企業管控力度,提升管理效率,節約生產成本的目的,是企業管理信息化建設的一個典范,也為好而優在塑膠行業的激烈競爭中增添了一份數字化武器。

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