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        客戶信息--蓬萊新光顏料化工有限公司

        【公司簡介】

              新光顏料是生產顏料的專業公司,創建于1975年,占地面積13萬平方米,現有員工520人,年綜合生產能力10000噸,采用先進技術和設備生產“仙橋”牌顏料,產品分五個大類,五十多個品種,不僅暢銷國內市場,而且有60%以上的產品出口歐、美、東南亞等國家和地區。新光顏料能根據用戶需要,提供適用于各種涂料、油墨、塑料、橡膠、建材等行業的著色顏料。

        【信息化歷程】

                在實施用友ERP-U8系統之前,新光顏料已經應用U821財務軟件。企業具有較好的軟件操作人員和實施執行力,為實施用友ERP奠定了較好的軟件應用基礎。
          2004年8月至2005年12月,新光顏料進行了業務流程重組優化,為用友ERP實施打下較好的基礎。
          2005年12月用友ERP-U8系統成功上線。


        【ERP應用部署】

                             

        【應用價值】

                建立高效的訂單管理體系
          應用角色:銷售部、生產部、物流部
          管理難點:在上ERP系統前,新光顏料的產品銷售訂單隨意性大,導致生產的盲目和包裝車間的大量浪費,以致交貨不及時,最終導致客戶投訴率居高不下。
          應用價值:ERP系統實施后,將企業業務流程進行重組,并將銷售訂單信息進行豐富,構成了完全共享的訂單信息流,形成了完全聯動的業務鏈條。
          應用模塊:銷售訂單、庫存管理、生產訂單

                 實現合理的物料采購管理
          應用角色:采購部
          管理難點:在實施ERP系統前,由于采購的物料繁多,對采購價格的管理變得非常困難;企業對采購價格的管控基本失控,給新光造成了不小的成本壓力。
          應用價值:對物料進行統一詢價,由專人錄入存貨價格系統,針對不同的供應商進行配額管理,采購計劃確定后,由系統進行自動配額,采購計劃由老總進行審批。當采購訂單下達時,數據將自動帶入到采購訂單中,采購人員不能修改單價,這樣避免了采購訂單錯誤和采購人員擅自改動訂單單價,降低了采購成本,減少了不合理庫存,也減少了老總沒有意義的審批。應用采購訂單執行統計表,采購人員可以隨時追蹤物料到料情況,保證物料的準時到達。
          應用模塊:采購管理

                實現實時掌握生產完工情況
          應用角色:生產部、銷售部
          管理難點:由于產品的包裝、用途、嘜頭、檢驗樣板等多樣化,在實施ERP系統前,都是通過電話來了解生產情況,及時性、準確性差,嚴重影響生產流程和效率。
          應用價值:實施ERP系統后,銷售人員通過系統的庫存展望可以隨時查詢產品的庫存、訂單在產情況,企業管理人員可以在總部及時掌握工廠生產情況。
          應用模塊:生產訂單、庫存管理

                規范倉儲管理,嚴格生產領料管理
          應用角色:生產部、物流部
          管理難點:在實施ERP系統前,倉庫管理比較混亂,數據不準;沒有嚴格按訂單領料,常常出現車間超領料,造成生產成本過高。
          應用價值:ERP系統實施時,對車間進行了現場盤點,對呆滯料進行一次性處理,能替代的替代,不能替代的銷售處理、或報廢,保證庫存數據準確。嚴格物料的出入庫管理,有序盤點,發現庫存問題及時解決,從而保證了庫存的準確。領料開單的同時及時掌握物料的最新庫存(通過觸發器實現),對生產訂單嚴格按生產訂單領料,訂單用料可追溯,降低了生產用料。
          應用模塊:庫存管理

                 快速的財務核算系統
          應用角色:財務部
          管理難點:費用考核、財務核算,利用手工核算是非常繁雜的過程,效果也不好。
          應用價值:通過存貨核算系統,有效的將業務單據(材料出庫單、其他出庫單)進行了 生產成本、部門費用的核算與歸集。為財務成本核算提供了快速、準確的數據。
          應用模塊:存貨核算、總賬

                完善的財務管理,科學的業務考核手段
          應用角色:財務部、銷售部
          管理難點:由于客戶信用問題,導致了一些壞賬損失,以及部分業務員不能及時催款,導致了公司的損失。如何在發貨環節就控制好客戶信用是銷售管理的重點。
          應用價值:ERP系統實施時,對每個客戶進行了信用期限、信用額度的設定。在發貨環節進行了信用控制。最大限度減少了發貨的隨意性。對業務員的考核,憑借應收系統的賬齡分析,對每個業務員的收款賬齡進行考核,大大提高了考核的科學性和準確性。
          應用模塊:銷售管理、應收管理

               有效、高速的業務大廳模式
          應用角色:財務部、供應部、物流部
          管理難點:部門協調的困難或多或少的在每個企業都存在,這個困難增加了毫無意義的時間浪費。
          應用價值:為了有效的解決部門間協同的溝通速度,新光顏料成立了業務大廳,將ERP系統的各部門的日常錄入工作人員集中到了業務大廳進行。有效的減少了ERP系統各模塊數據之間銜接的時間,極大加快了ERP系統運轉的效率。
          應用模塊:采購、銷售、庫存、生產訂單

        【應用效果】

                新光顏料在ERP系統上線以后,形成了:
          縮短了物料采購規劃周期,有效控制生產缺料。由于產品結構的復雜,規劃用料時,非常費時費力,每次規劃采購時,需較長的時間;另由于對在途量掌握的困難,經常造成生產缺料、以及多采購問題。使用ERP系統后,極大的加快了物料的規劃速度和準確性,有效控制了生產缺料。改變原來的一周一次制定計劃為現在的每日下午三點進行一次計劃運算。
          嚴格的采購管理,使原材料降低成本。所有的供應商進行嚴格的配額管理,供應商資料、采購單價統一錄入,減少采購的隨意性,保證原材料的質量和低成本。
          嚴格的生產用料管理,降低生產成本。生產用料嚴格按計劃領料,超用部分進行經濟核算,對生產管理帶來很大的促進作用,有效控制了生產成本。
          物流與財務的集成管理,加強了管理的可追溯性。所有物料的進出入庫,有據可查,與應收應付相對應,保證了數據準確無誤,責任落實到人。
          在降低風險、實時提供準確數據等方面,信息化也體現出了極大的優勢。管理效率提高后,企業高層很快能了解公司的運行狀況,從計劃環節進行有效的控制,迅速了解問題的發生或潛在的問題,以便著手馬上解決,降低了企業的管理成本。

                客戶證言
          應用了用友U8系統,銷售訂單交付率由70%提高到90%;庫存積壓減少20%;手工月計劃改為日滾動計劃。反應速度成倍提高;

        ——副總經理  ERP項目經理  寧翠蓮

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