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      2. 順德用友
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        客戶信息--四川泰華堂制藥有限公司

        【公司簡介】

             創建于1988年的四川泰華堂制藥有限公司是四川泰華堂藥業集團的骨干制藥企業。公司于2002年1月通過國家GMP認證,系德陽市重點企業、高新技術企業,四川省高新技術企業、國家科技部技術創新項目承擔單位。且公司的銷售網絡遍布全國29個省、市、自治區,年銷售額近億元,部分產品遠銷美國、日本、泰國、新加坡。其研發的主導產品“六味地黃膠囊”已獲泰國FDA認證,“藿香正氣膠囊”、“祛風止癢口服液”和“補腎益氣膠囊”已獲美國FDA保健品認證,二類新藥黃精多糖滴眼液獲得2001年度國家科技部創新基金。目前公司正投資與四川泰華堂醫藥保健品貿易有限公司、四川泰華堂藥品有限公司、北京知百草藥業有限公司、四川泰華堂德天氣體分公司、四川泰華現代中藥研究所等聯合組建成集科工貿于一體的現代藥業集團。

        【信息化歷程】

                1999年-2004年,以財務部應用為主的財務軟件,實現財務電算化。 
          2004年3月開始啟動ERP-U8項目,系統包括財務、供應鏈、成本管理等共計10個模塊,實現了財務與業務的集成。


        【ERP應用部署】

        【應用價值】

                快速進行各種數據的查詢
          應用部門:供應部、生產車間、銷售中心
          管理難點:在上用友ERP之前,企業的原輔材料、產成品品種較多,業務量相當大,但由于 沒有信息化工具的支持,使得企業在銷售時無法及時向業務員提供準確的庫存數據,導致了原輔材料的采購和材料領用中經常出現物料短缺和積壓的現象,企業物料供需極不平衡,從而大大增加企業庫存資金的占用,非常不利于企業的擴大生產與增加銷售。  

          應用價值:使用用友ERP系統后,該系統能科學地提供物料需求平衡公式:可用量=現存量+ 預計入庫量-預計出庫量,因而及時、準確的為發運中心和營銷財務中心提供了銷售的可發貨量,并能實時為倉儲中心和車間核算員提供詳細材料的可使用量。另外,采購中心也可根據現存量安排采購,這樣大大減少了企業庫存資金的占用,真正做到了物料的供需平衡。
          應用模塊:銷售管理、庫存管理、采購管理

        實現財務與業務的集成
          應用部門:財務中心、銷售中心、供應部、生產車間
          管理難點:在上用友ERP-U8生產制造模塊以前,泰華堂公司財務部已使用  用友ERP-U8.21總賬\工資\固定資產\UFO報表模塊,營銷財務中心使用了一套外包開發的銷售管理系統,金稅開票系統,然而這三個系統獨立運行,不能集成使用,形成了信息孤島,嚴重造成了數據不能共享,信息傳遞不及時,有效數據的利用率低下,重復勞動多等問題。且在手工管理上人為壓單現象比較多,如采購壓單、銷售壓單,造成單據遺失嚴重,從而財務核算無法跟進,造成財務數據失真,直接影響公司領導的決策。
          應用價值:使用用友ERP-U8后,由于該管理軟件的各模塊能夠直接輸入原 始單據(如:各種出入庫單、銷售發票、采購發票、收付款單等),并能根據原始單據自動生成會計憑證、自動登記各相關賬戶,從而實現了各業務部門會計、統計的總賬、明細賬、業務臺賬等由計算機一次完成的工作流程,有力保證了原始數據的準確、真實、完整,起到很好的事中管理與控制作用。進而使采購和銷售部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務賬賬相符、賬證相符,強化了部門間的協同運作,真正實現通過數據共享完成信息交流與傳遞,大大的提高了企業的管理工作。
          應用模塊:采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應 付款管理、總賬

        準確核算車間材料消耗成本
          應用部門:生產車間、財務中心
          管理難點:使用用友ERP系統之前,在車間所領用的材料中,未完工或未消耗部分不能及 時計入當期耗用,因而在計算成本時常常導致產品成本不準確,無法實時掌握生產車間的材料消耗情況,使得財務核算不能依據有效的消耗數據進行及時、正確的核算,財務狀況不明確、混亂。且不能很好的考核車間管理人員的績效。長此以往,將導致企業生產成本大大增加,非常不利于企業的發展,削弱企業競爭力。
          應用價值:在使用用友ERP系統后,很好的將各生產車間設置為車間虛擬庫,先從原輔材 料庫調撥到相應車間虛擬庫,生產時車間生產人員再從車間虛擬庫領用材料,材料會計記賬時先記原輔材料庫調撥到生產車間虛擬庫的成本,然后再記生產車間虛擬庫的出庫成本。這樣完美的系統設計有效地解決了生產成本核算不準確的問題。并通過系統能實時掌握生產車間虛擬庫的庫存資金情況,同時也準確地反映出車間消耗的材料成本,為考核車間管理人員績效提供了準確的數據。生產成本有效降低,生產能力的提高,進而強有力提升了企業綜合競爭能力。
          應用模塊:庫存管理、存貨核算

        及時的成本核算
          應用部門:財務中心
          管理難點:原來企業在手工進行成本核算時,成本會計和材料會計每個月需要花費 6~7天時間才能完成。成本的核算復雜、繁瑣。且在對原輔材料、半成品、產成品業務的核算在準確性和及時性上往往存在這樣或那樣的問題,導致出入庫業務無法準確、按時、按量的完成,存在很大的滯后性。并且對各類數據分析不到位,不及時快速,無法正確考核生產車間成本。
          關鍵價值:通過使用ERP系統的成本核算后,成本核算會計和材料會計在平時加強了原 輔材料、半成品、產成品業務的稽核,保證了出入庫業務的準確性和及時性,并在月底時,成本會計僅需要花費半天時間就能及時準確的核算出半成品、產成品成本,效率上得以大大提高,并能通過ERP系統的成本分析報表對半成品、產成品成本等數據進行有效、綜合、具體分析,為考核生產車間成本提供了準確的依據。
          功能模塊:成本管理

        【應用效果】

              通過ERP系統的實施,泰華堂在規范基礎管理方面獲得了很強的改善能力,使企業有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效:
          ERP系統實施過程中,規范了企業的流程,以保證ERP系統實施效果為目標,使企業財務業務、采購業務、庫存出入庫、銷售業務等多數業務流程得到了規范;
          基礎數據和信息實行集中管理,高度共享,保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性,同時建立了相應的管理制度和處理流程,與GMP文件有機結合起來、確;A數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運轉;
          實現了流程信息化,系統功能覆蓋從銷售訂單到采購訂單、采購入庫、領料出庫、半成品入庫、產成品入庫、銷售發貨、收付款的完整業務流程,各業務流程之間有機集成地連接起來,流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;
          提高了成本核算效率和成本核算的準確性;

        用友軟件是國內知名ERP軟件廠商,這次通過用友ERP,解決了企業基礎管理的不規范問題以及凈化企業內部的供應鏈流程。

        ——泰華堂ERP項目負責人    周國宇

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