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        客戶信息--四川劍南春集團有限責任公司

        【公司簡介】

        四川劍南春集團有限責任公司是2004年1月通過MBO進行民營化改制的民營企業。公司現有總資產28億元,員工5500余人,占地300萬平方米,下轄四川劍南春股份有限公司、德陽市曲酒廠、文君酒廠等全資子公司和控股公司。以酒類經營為主業,具有年產6萬噸名優白酒能力,被譽為中國白酒行業三巨頭之一。先后獲得ISO9002國際質量管理體系、ISO14001環境管理體系認證證書、“2001中國十大公眾喜愛商標”。2002年,劍南春酒、綿竹大曲酒更取得國家級原產地標記注冊。劍南春曾60多次榮獲國家級和國際質量金獎,并被認定為中國馳名商標,遠銷美國、德國等三十多個國家和地區

         

             此次信息化所涉及的部門主要是劍南春集團財務、劍南春酒類公司、劍南春集團公司供應處、劍南春集團公司包裝一車間、包裝二車間、包裝三車間。

        【信息化歷程】

                1994-2003年,由第三方公司定制開發合同、銷售管理、發貨管理、發運管理; 
          2004年7月,開始引入實施用友ERP-U8系統,替換原有的定制軟件,完成實現財務管理、供應鏈的信息化;
          劍南春借助用友ERP-U8為核心應用平臺,結合企業實際需要,配套開發合同管理、管理駕駛艙,滿足企業管理層對銷售業務過程的掌控、對業務數據的分析。

        【ERP應用部署】

        【應用價值】

                實現銷售驅動業務系統的優化
          應用部門:酒類公司、供應處 管理難點:經過多年擴張性經營之后,劍南春集團公司的經銷商已經發展到約300家,由于公司 對各類經銷商有不同的配比政策(比如增供、補供、專賣、批條、優供、直供),而不同的區域、經銷商,其產品報價又各不相同,而同步數據的缺乏,經常導致對經銷商發貨計劃的延遲、報價前后不一、錯誤等,出現一些不必要的浪費以及詢價流程,導致訂單應答緩慢。
          應用價值:在劍南春集團公司ERP-U8系統實施過程中,項目組制定了由銷售帶動其他業務系 統優化的總體措施,ERP系統記錄銷售過程中發生的貨品走向,每家發貨數量、品種、批號、客戶、開票量、回款量、責任業務員等;通過預先定義的分區域、分經銷商類別、分產品類別、分批量的多級報價組合模型,協助銷售人員迅速提供規范統一的產品報價。極大提高經銷商要貨計劃的準確性,避免煩瑣的詢價操作,加速訂單應答。
          功能模塊:應收應付、銷售管理、生產訂單。

        一體化流程保障財務監控力度
          應用部門:酒類公司、領導層
          管理難點:四川劍南春集團產品線豐富,經銷商群體復雜,對于經銷商要貨需求經常需要財務 監控和信用調查,由于大多采用手工作業,經銷商的信用記錄以及財務狀況在實時性,準確性、真實性上大打折扣,影響了公司的訂單應答,對與客戶關系維持也產生不良影響。
          關鍵價值:新系統中,一體化流程保證各類經銷商財務監控的深度和力度,財務部門可監控業務發生不超限額(如:保證金),同步查詢其他業務環節發生的明細及余額情況,監控原始業務單據,保證財務信息的實時性、準確性、真實性;針對不同經銷商類型、不同業務類型,快速按照預先定義的信用模型自動進行信用審查,擺脫以前酒類公司管理人員需要從財務部獲得信用資料的狀況,提高信用管理效率,縮短訂單應答時間,提高公司供貨承諾可靠性,降低經銷商抱怨。
          使用模塊:銷售管理、固定資產、管理駕駛艙。

        高效的決策支持系統
          應用部門:酒類公司、公司領導層
          管理難點:公司無法及時、準確掌握銷售業務情況如: 合同統計情況、合同執行情況、發貨情況、銷售對比分析、銷售累計分析等。
          關鍵價值:通過開發實現跨年度業務的查詢與分析,實現按地區、大類、品種、客戶、按年度、 季度、月度進行趨勢對比分析;同時可對分析的數據進行直觀的圖形展示,基本可以做到任一組合的業務分析,成為高管的管理助手。

        實現動態包材庫存管理
          應用部門:包裝車間、供應處
          管理難點:由于劍南春供應處采用“零庫存”管理方 式,供應處、包裝車間無法準確掌握企業的包材資源。面對激烈的市場競爭,企業產品更新換代頻繁,新的包材品種層出不窮,同時,生產計劃不穩定,增補頻繁,給包材的供應造成了很大壓力。
          關鍵價值:在新系統中,通過對經銷商要貨計劃的控 制、供應商配額管理、設置代管倉庫和車間現場倉庫等方面實現對企業包材資源的全面掌控。
          使用模塊:生產訂單、庫存管理、采購管理

        科學高效的合同管理貫穿始終
          應用部門:酒類公司、供應處
          管理難點:在實施ERP以前,銷售與生產部門的產品需 求總量、生產計劃、交付日期、交付方式等信息共享困難,經常出現訂單落實不力,反應、交付延后、物流不暢,同時可能導致生產計劃執行情況不明、材料領用、生產狀況、產成品入庫等問題,使銷售難以跟進,庫存壓力增大。
          關鍵價值:新上ERP系統之后,合同管理在整個銷售過 程貫穿始終。首先,預先了解產品的期間總需求量,有效安排生產計劃;預先了解產品的交付日期、數量、金額,以此安排準確銷售交付計劃;從合同信息上可獲得產品的付款方式、付款期限,以此安排財務計劃;從合同信息上獲得產品的發運地點、方式,配合鐵路部門預先作好車皮、集裝箱調度計劃;從生產訂單上得知訂單下發、材料領用、生產執行、產成品入庫、訂單執行過程、訂單分析實行全過程的管理;掌握生產進度情況防止庫存積壓。
          功能模塊:合同管理、生產訂單、應收應付。

        【應用效果】

                通過ERP系統的實施,四川劍南春集團公司在經銷商配比政策、生產進度控制、訂單狀態查詢等方面獲得了很大的改善,培養了一批管理人才,使企業有了不斷進步的基礎,并已取得了一定成效:
          實現以銷售為龍頭驅動整個業務系統的管理模式。約300家經銷商的發貨數量、品種、批號、客戶、開票量、回款量、責任業務員等信息清晰掌握,銷售單筆業務處理時間由原來的5小時下降為2小時;
          真正實現財務對業務的監控。一體化的流程保證各類經銷商財務監控的深度和力度,同步查詢其他業務環節發生的明細及余額情況,監控原始業務單據,保證賬實相符以及財務信息的實時性、準確性、真實性。報表出具時間由原來的2天下降為3小時;
          全方位的合同管理貫穿始終。通過預先了解產品總需求量,有效安排生產、交付、物流計劃,生產計劃下達時間由原來的4天下降為1天,采購準確率由原來的65%上升為90%;
          以生產訂單為線索實現對整個生產業務的追溯管理。從訂單下發、材料領用、生產執行、產成品入庫、訂單執行過程、訂單分析實行全過程的管理,隨時掌握生產進度、執行狀態,有效防止庫存積壓,生產派工下達手工傳遞半天變為實時傳遞;
          動態包裝材料庫存管理。通過經銷商要貨計劃控制、供應商配額管理、設置代管倉庫和車間現場倉庫等方面實現對企業包材資源全面掌控,減少包材損耗400萬元;
          靈活高效的價格體系管理。預先定義區域、經銷商類別、品類別、批量多級報價組合模型,協助銷售人員迅速提供統一產品報價,加速訂單應答;
          規范化客戶全過程管理。針對酒類公司不同經銷商不同業務類型,快速實現按照預先定義信用模型自動進行信用審查,提高信用管理效率,縮短訂單應答時間;
          高效決策支持系統,跨年度業務的查詢與分析,實現按地區、大類、品種、客戶、按年度、季度、月度進行趨勢對比分析;
          可對分析的數據進行直觀的圖形展示,基本可以做到任一組合的業務分析。

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